چت‌بات پشتیبان؛ سؤال‌های پرتکرار را شبانه‌روز جواب می‌دهد

قیمت، ساعت کاری، شرایط ارسال و مرجوعی را مشتری از چت‌بات می‌پرسد و همان لحظه جواب می‌گیرد. هر چیزی که ربات مطمئن نیست، به کارشناس شما می‌رسد.

شرکت هوش آرایه پارس، پارک علم و فناوری دانشگاه تهران|به‌روزرسانی

مسئله واقعی

پشتیبانی‌تان بیشتر وقت را صرف جواب‌های تکراری می‌کند

چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر نگاه کنید، بیشتر پیام‌های پشتیبانی چند سؤال مشخص است. کارشناس هر بار همان پاسخ را می‌نویسد، و مشتری‌ای که شب یا آخر هفته پیام می‌دهد باید تا اولین ساعت کاری صبر کند.

چرا روی فروش اثر دارد؟

پاسخ دیرهنگام باعث انصراف از خرید و نارضایتی می‌شود. در عین حال کارشناس‌های شما به‌جای مسئله‌های واقعی مشتری، درگیر کار تکراری‌اند.

اشتباهات رایج

اشتباه‌هایی که چت‌بات پشتیبان را آزاردهنده می‌کند

  • ربات بدون ارجاع به کارشناس تا آخر مشتری را در گفت‌وگو نگه می‌دارد

  • پاسخ‌های کلی و بی‌ربط به موضوع مشتری

  • قیمت یا شرایط قدیمی که با واقعیت فرق دارد

  • پاسخ دادن به موضوع‌هایی که باید انسانی بررسی شود، مثل شکایت یا پرداخت

  • ثبت‌نشدن سؤال‌هایی که ربات جوابش را نمی‌دانست

  • لحن رباتی و خشک که با برند نمی‌خواند

خروجی همکاری

آنچه برای چت‌بات پشتیبان می‌سازیم

چه چیزهایی را می‌سازیم؟

  • پایگاه دانش از سؤال‌های متداول، قوانین و صفحه‌های سایت شما
  • پاسخ‌دهی فقط بر اساس محتوای تأییدشده
  • تحویل به کارشناس از طریق تلفن، تیکت یا پیام
  • پیام مناسب در ساعات غیرکاری
  • ثبت سؤال‌های بی‌پاسخ برای تکمیل پایگاه دانش
  • لحن فارسی هماهنگ با برند

چه چیزی تحویل می‌گیرید؟

  • چت‌بات فعال روی سایت شما
  • پایگاه دانش قابل‌ویرایش
  • گزارش ماهانه سؤال‌های بی‌پاسخ و موضوع‌های پرتکرار
  • قالب برای تحویل گفت‌وگو به کارشناس
  • آموزش به‌روزرسانی پاسخ‌ها

مسیر همکاری

از سؤال‌های پرتکرار تا ربات فعال

  1. ۱

    بررسی سؤال‌ها

    پیام‌های پشتیبانی چند ماه اخیر را مرور می‌کنیم و سؤال‌های پرتکرار را جدا می‌کنیم.

    تحویلی: فهرست سؤال‌های اصلی

  2. ۲

    نوشتن و تأیید پاسخ‌ها

    پاسخ‌ها را از محتوای شما می‌نویسیم و با شما تأیید می‌کنیم.

    تحویلی: پایگاه دانش تأییدشده

  3. ۳

    تست و تنظیم ارجاع

    ربات را با سؤال‌های واقعی امتحان و مسیر ارجاع به کارشناس را تنظیم می‌کنیم.

    تحویلی: گزارش تست

  4. ۴

    انتشار و بازبینی

    ربات منتشر می‌شود و هر ماه سؤال‌های بی‌پاسخ را بررسی و اضافه می‌کنیم.

    تحویلی: گزارش ماهانه

درباره چت‌بات پشتیبان

برای چت‌بات پشتیبان لازم است

چه چیزهایی لازم است؟

  • فهرست سؤال‌های پرتکرار با پاسخ تأییدشده
  • قوانین ارسال، مرجوعی، گارانتی و ساعت کاری
  • راه ارتباط انسانی برای موارد ارجاعی
  • تعیین موضوع‌های ممنوع برای ربات
  • فردی که پایگاه دانش را به‌روز نگه دارد

برای شماست اگر

  • فروشگاه یا شرکت خدماتی که سؤال‌های تکراری زیاد دارد
  • سایتی که بعد از ساعت کاری هم بازدید دارد
  • مجموعه‌ای که قوانین و پاسخ‌هایش مکتوب و مشخص است

برای شما نیست اگر

  • کسانی که انتظار دارند ربات مسائل مالی یا درمانی را بدون کارشناس حل کند
  • کسب‌وکاری که هنوز سیاست‌های ارسال، قیمت یا مرجوعی‌اش مشخص نیست

سؤالات پرتکرار

قبل از شروع همکاری

اگر چت‌بات اشتباه جواب بدهد چه می‌شود؟

هر سیستم هوشمندی ممکن است اشتباه کند؛ به همین دلیل پاسخ‌ها فقط از محتوای تأییدشده شما ساخته می‌شود، در موارد نامطمئن گفت‌وگو به انسان تحویل داده می‌شود و سؤال‌های بی‌پاسخ ثبت می‌شود تا اصلاح شود.

ربات می‌تواند وضعیت سفارش را بگوید؟

پایه کار پاسخ‌دهی به سؤال‌های متداول است. اتصال به سامانه سفارش برای نمایش وضعیت، یک قابلیت جدا است که به امکانات سیستم شما بستگی دارد و در برآورد جدا می‌آید.

چه زمانی گفت‌وگو به انسان می‌رسد؟

وقتی ربات مطمئن نیست، مشتری خودش درخواست کارشناس کند یا موضوع از نوع شکایت، پرداخت و مسائل حساس باشد. قوانین این ارجاع را با هم تعیین می‌کنیم.

پایگاه دانش را بعداً چطور تکمیل کنم؟

گزارش ماهانه سؤال‌های بی‌پاسخ به شما داده می‌شود و پاسخ‌های جدید را خودتان یا با کمک ما اضافه می‌کنید.

شروع همکاری

برای چت‌بات پشتیبان برآورد بگیرید

شماره بدهید؛ سؤال‌های رایج مشتری‌تان را می‌پرسیم و برآورد مکتوب می‌فرستیم.

  • چت‌بات فعال روی سایت شما
  • پایگاه دانش قابل‌ویرایش
  • گزارش ماهانه سؤال‌های بی‌پاسخ و موضوع‌های پرتکرار
  • قالب برای تحویل گفت‌وگو به کارشناس

تبلیغاتی یا اسپم نمی‌فرستیم؛ فقط برای هماهنگی مشاوره و برآورد تماس می‌گیریم.

مشاوره و برآورد
نیاز شما را می‌شنویم و برآورد مکتوب قیمت و زمان می‌دهیم.
۰۲۱-۸۲۸۰۵۴۲۴