نویسندگی و محتوا

پرامپت نوشتن ایمیل حرفه‌ای

ایمیل با ۳ subject، بدنه متمرکز و نسخه کوتاه — یک هدف در هر ایمیل.

مناسب برای: حرفه‌ای‌ها، فروش و پشتیبانی

این پرامپت چه کاری انجام می‌دهد؟

ایمیل بدون subject واضح یا با چند درخواست همزمان باز نمی‌شود یا جواب نمی‌گیرد. این پرامپت {{GOAL}}، {{TONE}}، {{LANGUAGE}}، {{POINTS}} و {{RECIPIENT}} را می‌گیرد و subject، بدنه، نسخه کوتاه و PS مفید می‌سازد.

برای پیگیری کار، جلسه، پشتیبانی و معرفی کوتاه خدمت. با sales-follow-up برای دنباله فروش و cover-letter برای نامه شغلی مرتبط است.

جایگزین سیاست spam-compliant شرکت نیست؛ cold outreach را با ارزش واقعی در POINTS بدهید.

خود پرامپت

پرامپت آماده کپی

اجرا در Araaye AI

یک ایمیل حرفه‌ای بنویس.

خروجی:
1) ۳ موضوع (Subject)
2) بدنه ایمیل
3) نسخه کوتاه‌تر
4) PS اختیاری اگر مفید باشد

قوانین:
- یک هدف در هر ایمیل
- لحن: {{TONE}}
- زبان: {{LANGUAGE}}

هدف:
{{GOAL}}
نکات کلیدی:
{{POINTS}}
گیرنده:
{{RECIPIENT}}

۲۳۸ کاراکتر · حدود ۶۰ توکنبرای اکثر مدل‌ها همین نسخه کافی است

چطور شخصی‌سازی کنی

فقط یک {{GOAL}} — درخواست دوم را ایمیل بعدی بگیرید.
{{RECIPIENT}} را نقش بنویسید: مدیر IT، HR.
{{POINTS}} را با تاریخ، لینک، محدودیت پر کنید.
{{TONE}} را با رابطه تنظیم کنید: رسمی، گرم.
برای cold در GOAL بنویسید cold outreach + ارزش یک خط.

جدول متغیرهای پرامپت

هر متغیر را با مثال خوب پر کنید؛ مثال بد نشان می‌دهد چه چیزی خروجی را خراب می‌کند.

متغیر	معنا	مثال خوب	مثال بد
{{TONE}}	لحن ایمیل	حرفه‌ای و گرم	خوب
{{LANGUAGE}}	زبان ایمیل	فارسی	خالی
{{GOAL}}	یک هدف واحد برای ایمیل	درخواست بازخورد ۱۰ دقیقه بعد از تحویل	چند کار همزمان
{{POINTS}}	نکات کلیدی و محدودیت	تحویل انجام شد؛ دور بازبینی تا جمعه	خالی
{{RECIPIENT}}	نقش گیرنده	مدیر محصول مشتری	شما

از کپی تا نتیجه؛ قدم‌به‌قدم

۱فقط یک GOAL انتخاب کنید.
۲۳ subject line بگیرید؛ کوتاه‌ترین را برای mobile تست کنید.
۳بدنه را با گیرنده مشخص شخصی‌سازی کنید.
۴نسخه کوتاه برای follow-up در واتساپ ذخیره کنید.
۵برای فروش، sales-follow-up دنباله را بسازید.

ورودی ضعیف در برابر ورودی قوی

ضعیف

ایمیل حرفه‌ای بنویس

قوی

هدف: تایید جلسه دمو
لحن: حرفه‌ای
زبان: فارسی
گیرنده: مدیر IT
نکات: سه‌شنبه ۱۰–۱۱، لینک تقویم

بدون گیرنده و هدف، ایمیل عمومی و بلند می‌شود.

سناریوی کامل

هدف: ایمیل پاسخ به تأخیر تحویل پروژه

ورودی پرشده

هدف: اطلاع تأخیر ۳ روزه و طرح جبران
لحن: صادق و حرفه‌ای
زبان: فارسی
گیرنده: مدیر محصول
نکات: علت: وابستگی API؛ جبران: گزارش روزانه

خروجی مورد انتظار

Subject ۱: «تأیید جلسه سه‌شنبه ۱۰:۰۰ — دستور کار پیوست» Subject ۲: «پیگیری: زمان جلسه معرفی محصول» Subject ۳: «[نام شرکت] — هماهنگی ۳۰ دقیقه» بدنه: یک هدف (تأیید زمان)، تاریخ و لینک، خلاصه ۳ نکته از POINTS، CTA تأیید یا پیشنهاد زمان جایگزین. نسخه کوتاه ۳ خط برای موبایل. PS: «اگر تقویم شلوغ است، دو اسلات جایگزین پیشنهاد می‌دهم.»

قدم بعد: پس از ارسال، sales-follow-up یا customer-message برای پیگیری آماده کنید.

نمونه ورودی

هدف: دعوت به دمو ۳۰ دقیقهه
لحن: حرفه‌ای
زبان: فارسی
گیرنده: مدیر عملیات
نکات: کاهش گزارش دستی؛ سه‌شنبه یا چهارشنبه

نمونه خروجی

Subject: ۳۰ دقیقه برای حذف گزارش جمعه؟
بدنه: ارزش + زمان پیشنهادی + CTA تقویم.
کوتاه: ۳ خط برای forward داخلی.

چه زمانی از این پرامپت استفاده کنی

پیگیری کاری
درخواست جلسه
پاسخ به شکایت
معرفی کوتاه خدمت

اشتباهات رایج

چند درخواست در یک ایمیل
موضوع مبهم
بدنه خیلی طولانی
ندادن اقدام بعدی

محدودیت‌ها و موارد نامناسب

چند هدف در یک ایمیل خروجی را شلوغ می‌کند.
بدون POINTS، بدنه عمومی می‌شود.
ترجمه خودکار امضا و قالب HTML شرکت را نمی‌سازد.
ایمیل حساس (اخراج، قانونی) نیاز به بازبینی انسانی دارد.

ادامه در دسته نویسندگی و محتوا یا بازگشت به کتابخانه پرامپت‌ها.

این پرامپت برات مفید بود؟

این پرامپت یا پرامپت مرتبط؟

پرامپت نوشتن Cover Letter
این صفحه: برای ایمیل کار روزمره و فروش
آن پرامپت: برای نامه همراه رزومه
پرامپت نوشتن پیام پیگیری فروش
این صفحه: یک ایمیل تکی
آن پرامپت: دنباله چندمرحله بعد از پیشنهاد